証明書の発行について

各種証明書の取り扱いについては、以下のとおりです。
1.証明書の種類と発行期間 ※証明書の氏名については在学時の姓で発行します。
証明書の種類 発行期間
卒業証明書 当日発行
修了証明書 1週間
成績証明書
単位修得証明書
調査書
在学証明書 翌日
卒業見込証明書
※なお、調査書・成績証明書の発行は、それぞれの記録の保存期間に応じて下記のとおりとなります。
平成25年度の証明書の発行について  ○・・・発行できます   ×・・・発行できません
入学時期 卒業・転退学時期 卒業証明書 調査書 成績証明書 単位修得証明書
平成6年度   以前の入学生 平成5年(1993)3月  以前に卒業・転退学 × × ×
平成5年(1993)4月  以降に卒業・転退学 ○            (卒業生のみ)
平成7年度   以降の入学生 平成20年(2008)3月以前に卒業・転退学 × ×
平成20年(2008)4月以降に卒業・転退学 ○            (卒業生のみ)
※発行できない場合は、その旨を記載した通知を無料で発行いたします。
2.手数料
    1通 400円(お釣りのないようにご用意下さい。)
※在校生は無料
3.申請方法
  (1)経営企画室窓口で申請する場合
窓口にある「証明書発行申請書」に必要事項を記入し手数料と共に提出して下さい。
  (2)経営企画室窓口で申請できない場合(郵送の場合)
      下記の3点を本校まで郵送して下さい。
@証明書発行申請書 (ダウンロードはこちらから)
       「証明書発行申請書」を印刷のうえ記入して下さい。また、印刷ができない場合は、下記の
       事項を任意の用紙に記入のうえ、同封して下さい。
    ア.使用目的
    イ.証明書の種類と必要枚数
    ウ.氏名(在籍当時と変わっている場合は旧姓も合わせて記入)、性別
    エ.生年月日
    オ.郵便番号と現住所
    キ.日中に連絡可能な電話番号
    ク.卒業年(○年3月卒業) 学科(畜産・園芸・食品・生デ) 最終学年のクラスと担任名
  課程(全日制・定時制)
A証明書交付手数料
      1通400円×必要枚数分の定額小為替(郵便局で購入の上、無記名のまま同封して下さい。)
B返信用封筒
       郵便番号・住所・氏名等を記入し、切手を貼って下さい。
※卒業証明書のみの場合・・・封筒サイズ 長3(A4四つ折が入る封筒)
1〜3通の場合 80円 4〜7通の場合 90円
※卒業証明書以外の証明書の場合・・・封筒サイズ 角4(B5以上が入る封筒)
1通の場合 120円
2〜5通の場合 140円
6〜9通の場合 200円
4.受付時間
     平日 8:30〜17:00 (土・日・祝日・年末年始は取り扱いをしていません。)
5.問合せ先
      東京都立瑞穂農芸高等学校 経営企画室証明書発行担当
      TEL 042−557−0142  FAX 042−556−2439